Insights ERP

  1. La rivoluzione della Contabilità a doppia colonna Fino a ieri, il compito dell'ERP era rispondere alla domanda: "Quanto abbiamo speso?" . Oggi, deve rispondere a una sfida molto più complessa: "Qual è stato l'impatto ambientale e sociale di questa spesa?" . Il cuore pulsante del Green Ledger è il concetto di Contabilità a doppia colonna . Ogni transazione registrata nel sistema deve ora portare con sé un attributo aggiuntivo, un valore parallelo a quello monetario. Se acquistiamo 1.000 litri di gasolio, l'ERP non deve limitarsi a registrare il debito verso il fornitore e l'uscita di cassa; deve convertire istantaneamente quel dato fisico in kg di C O 2 ​ equivalente ( C O 2 ​ e ), classificandolo correttamente tra le emissioni di Scope 1 (dirette). Questa trasformazione richiede una revisione del piano dei conti e dei centri di costo, dove ogni voce di spesa energetica o di acquisto materiali viene associata a un coefficiente di emissione agg...

Il collegamento tra POS e Registratore Telematico (RT) non è più solo una raccomandazione tecnica o una scelta facoltativa per i negozianti più evoluti: nel 2026 è diventato il pilastro della Digital Compliance nel commercio al dettaglio. Sulla base dei recenti chiarimenti dell’Agenzia delle Entrate e dei tutorial diffusi per supportare gli esercenti, è fondamentale analizzare non solo l’obbligo normativo, ma soprattutto l'architettura tecnica che permette a un software ERP di gestire questo flusso in modo impeccabile. La digitalizzazione dei pagamenti ha raggiunto un punto di non ritorno. Se fino a qualche anno fa il POS era un accessorio "stand-alone", oggi la normativa italiana spinge verso l'integrazione obbligatoria dei sistemi di pagamento con i dispositivi di memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi. Il cuore del problema risiede nel disallineamento tra incasso e scontrino : quante volte in chiusura di cassa i totali del POS non coincidono con i totali...

  La recente evoluzione del software Intraweb , lo strumento distribuito dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli per la gestione dei modelli Intrastat, ha introdotto cambiamenti strutturali che stanno mettendo alla prova uffici amministrativi e analisti funzionali. Non si tratta solo di aggiornamenti estetici, ma di modifiche nei controlli telematici e nelle tabelle di decodifica che possono generare errori bloccanti in fase di invio. In questo articolo analizziamo nel dettaglio le quattro criticità principali riscontrate nella versione 2026, fornendo soluzioni operative per evitare scarti e garantire la conformità delle dichiarazioni. 1. Il caos nella tabella "Natura della Transazione" Il disallineamento più critico riguarda la Natura della Transazione A . Il software Intraweb presenta una tabella che non coincide perfettamente con l’Allegato 11 delle istruzioni ministeriali ufficiali. L'introduzione del Codice 6 Nella nuova release è comparso il Codice 6 – "Parti...

  Tra le richieste più frequenti che emergono nella gestione delle fatture degli agenti di commercio c’è quella relativa al minimale contributivo Enasarco. Il dubbio nasce quasi sempre a fine anno, quando l’agente si accorge che i contributi calcolati sulle provvigioni maturate non raggiungono la soglia minima prevista dalla Fondazione. La domanda, apparentemente logica, è questa: se devo comunque versare il minimale, posso inserirne la differenza in fattura o modificare manualmente l’importo del contributo Enasarco nel documento? La risposta è negativa. E non si tratta di una limitazione tecnica del software gestionale, ma di una conseguenza diretta della disciplina previdenziale e dei principi fiscali che regolano il contenuto della fattura. La natura del contributo Enasarco Il contributo Enasarco è disciplinato dal Regolamento delle Attività Istituzionali della Fondazione Enasarco, che stabilisce un principio molto chiaro: la contribuzione è determinata in mis...

Fino a ieri, il software ERP era considerato un "passivo" contenitore di dati: un sistema che rispondeva solo se interrogato. Nel 2026, l'introduzione degli Agenti AI sta ribaltando questo paradigma. Non parliamo più di semplice automazione (RPA) o di chatbot che rispondono a domande frequenti, ma di entità digitali capaci di ragionamento logico, pianificazione ed esecuzione autonoma all'interno dei processi aziendali. Mentre l'automazione tradizionale esegue compiti "if-then" (se succede A, fai B), l'agente AI comprende l'obiettivo (es. "ottimizza il flusso di cassa") e decide autonomamente quali passaggi intermedi compiere per raggiungerlo. 1. Cosa sono gli Agenti AI per l'impresa? Un agente AI è un sistema che utilizza modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) come "cervello" per interagire con l'ambiente circostante (il database dell'ERP, le email, le banche). A differenza di un software statico, un agen...

  Nel complesso ecosistema della fatturazione elettronica e dell’integrazione dei dati verso l’estero, uno dei dubbi più ricorrenti per gli operatori amministrativi e gli analisti ERP riguarda la rettifica degli errori . Cosa succede se inviamo allo SDI un’integrazione (Esterometro) con dati errati? In occasione di Telefisco 2026 , l’Agenzia delle Entrate ha fornito un chiarimento fondamentale che introduce una regola generale per la correzione delle comunicazioni inviate tramite i codici tipo documento TD17 , TD18 e TD19 . Questa novità promette di semplificare drasticamente la vita di imprese e professionisti, offrendo una procedura lineare per sanare le irregolarità. Il caso pratico: l'errore sull'aliquota IVA nell'integrazione servizi Il chiarimento dell'Agenzia nasce da una fattispecie molto comune: un’impresa nazionale riceve una fattura da un prestatore intracomunitario per un servizio ricevuto. Ai sensi della normativa, il committente nazionale deve provvedere...